1、該組材料費總額度=該組人數×500元。超出部份自行吸收。

2、取得統一發票或收據等憑證時，品名勿以籠統模糊不清之名稱為之（如材料一批），須有明確之品名及數量，免生枝節。
 

3、估價單和出貨單 皆非正式收據，請勿作為請領材料費之依據。
 

4、品名儘量以耗材或固定於專題作品上之零件申請。
可申請品名：電阻、電容、IC(7404)、碳粉匣、印表紙、電路板…等。
不可申請品名：參考書籍、電鑽、光碟機、燒錄器、記憶體…等，非固定於作品上之物品。

5、因請款審查細項繁多，為不影響同學權益，故提前辦理請款手續，以期有較寬裕的時間審查及修改。

故本系請款時間修定如上，若有更動以公告日期為主。